会议预约管理系统

会议室没有管理，先抢先得，影响办公效率


会议室状态不能实时查看，会议提前结束，浪费办公空间


会议一个个通知，会议资料分发难，成本高


有了会议室管理系统


对这几种常见的困扰说再见



会议智能屏
会议室灯带代表会议室的状态，绿色为空闲，黄色为会议即将开始，红色是会议进行中

空气

质量

取消

会议

多端

预定

导航

大屏

数据

看板

状态

显示

会议

日历

快捷

预定

会议

信息

报表

查询

智能

感应

智能

屏幕

管理后台
配置园区、建筑、楼层、会议室等信息

配置Outlook、LDAP、传感器、智慧屏等信息

配置各类规则

预定及代预定

报表查询
数据看板
直观查看各会议室取消率、延期率

会议室使用次数及时长统计

预订来源分析

部门爽约率分析
移动端支持
对接企业微信、钉钉、公众号、企业APP等移动应用，通过应用授权，完成身份绑定

直观浏览我的会议，可进行取消、结束等操作

可通过日期、时段、位置、人数等刷选合适的会议室

可通过时间轴查看已预定会议信息，以及预定会议室

支持日历查看会议预定概览
会议室导航屏
导航大屏可以直观看出楼层会议室预定情况

可查询未来一段时间会议室预订

可配置导航地图，用于引导会议室路线
人体感应传感器
通过存在传感器检测会议室是否有人，无人情况下自动释放会议室

传感器为红外高精度传感器，无视频信息采集
工位预约管理系统
电脑端预定工位
工位可按图例或列表预定

支持长期工位预定

工位预定支持企业微信（验证GPS信息）及二维码签到

查历史工位预订
移动端预定工位
预定工位首先需选择日期及时段，可选全天、上午、下午，系统自动根据选择日期显示工位预定状态

可以预定其他site工位

工位图可以左右滑动

预定工位后需在上班时间后1小时内签到，否则工位将自动取消

一个人可在一个月内预定三次未使用工位
电子工牌
电子工牌用于标识当前工位状态及员工信息，根据预定情况自动变化

电子工牌采用低功耗电子墨水屏，电池支持3-5年，尺寸为2.3-7.5英寸

需设置无线网关，用于更新电子工牌数据
工位导航屏
导航大屏可以直观看出工位预定情况

可查询未来一段时间工位预订

可配置导航地图，用于引导工位路线